Følgende er adfærdskodeks for Accuratech ApS herfra kaldet Code of Conduct. Formålet med Code of Conduct er at beskrive, hvordan Accuratech ApS arbejder ift. menneske- og arbejdstagerrettigheder, miljø og forretningsetik samt anti-korruption.
Accuratech ApS driver virksomhed på en ansvarlig måde og vi har en ambition om at bidrage til en bæredygtig udvikling samt at bevare og styrke vores høje integritet og troværdighed. Vi vil respektere de 10 principper i UN Global Compact vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. På den baggrund har vi udarbejdet en Code of Conduct, som er et internt regelsæt for etisk adfærd i Accuratech ApS.
Vores Code of Conduct indeholder standarder, som alle medarbejdere hos Accuratech ApS skal følge. Code of Conduct angiver tydeligt, hvad vi forventer af medarbejdere og personer, der handler på vegne af Accuratech ApS, inklusive bestyrelsesmedlemmer og ledere (i det følgende bredt betegnet som medarbejdere). Når der i denne Code of Conduct skrives ” Accuratech ApS” og ”vi”, betyder det, at forpligtelser og forventninger omfatter Accuratech ApS som virksomhed samt alle medarbejdere, ledere, bestyrelsesmedlemmer og andre, der agerer på vegne af Accuratech ApS såsom agenter, konsulenter og andre forretningspartnere.
Hvis en medarbejder hos Accuratech ApS er i tvivl om, hvad der er det rigtige at gøre i en given situation, skal vedkommende rådføre sig med nærmeste ledelse. Medarbejdere opfordres desuden til at reagere med det samme, hvis de står i en situation, som er i strid med denne Code of Conduct. Medarbejdere skal anmelde brud på Code of Conduct efter følgende rapporterings muligheder:
– Informer nærmeste leder.
– Informer CEO
Det er i Accuratech ApS’ interesse, at brud på Code of Conduct anmeldes. Derfor tolererer Accuratech ApS ikke repressalier mod en medarbejder, som anmelder overtrædelser af Code of Conduct.
1: Overholdelse af lovgivningen
I tillæg til denne Code of Conduct forventer vi, at vores medarbejdere overholder al gældende international, national og lokal lovgivning samt diverse bestemmelser og branchestandarder. I det tilfælde, at lokal lovgivning stiller højere krav en denne Code of Conduct, følges lokal lovgivning.
2: Menneskerettigheder
Menneskerettigheder generelt
Accuratech ApS respekterer menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder, forankret og kommunikeret i den internationale lov om menneskerettigheder. Accuratech ApS forpligter sig til at undgå at krænke menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder samt at behandle og afhjælpe eventuelle negative virkninger, som Accuratech ApS måtte blive involveret i.
Privatlivets fred
Accuratech ApS respekterer privatlivets fred for medarbejdere og kunder.
Vi respekterer personlige data og behandler disse med forsigtighed og i overensstemmelse med gældende lovgivning og regulativer.
Diskrimination
Accuratech ApS diskriminerer ikke kunder og andre i vores værdikæde på grund af race, hudfarve, køn, sprog, religion, politisk eller anden overbevisning, alder, handicap, nationalitet, social eller etnisk baggrund, formueforhold, seksuel orientering, herkomst eller anden status anerkendt af international lovgivning.
Påvirkninger af lokalsamfund
Accuratech ApS vurderer og adresserer den påvirkning, som vores aktiviteter har på menneskerettighederne i det lokalsamfund, som vi befinder os i.
Landerisiko
Accuratech ApS tager nødvendige forholdsregler for at undgå involvering i menneskerettighedskrænkelser i de lande, hvor vi har aktiviteter.
Arbejdsmiljø
Accuratech ApS sørger for et sikkert og sundt arbejdsmiljø.
– Vi tager ansvar for medarbejdernes sundhed og sikkerhed.
– Vi tilbyder træning og sikrer, at medarbejdere er uddannede i sundhed og sikkerhedsspørgsmål.
– Vi kontrollerer risici og tager de bedst mulige forholdsregler i forhold til ulykker og erhvervssygdomme.
– Vi anvender et passende arbejdsmiljø- og sikkerhedsledelsessystem i vores virksomhed.
Løn, vederlag, fravær og orlov
Accuratech ApS betaler vores medarbejderes løn og vederlag, der sikrer, at de kan opretholde en rimelig levestandard, og vi overholder som minimum lokale love og regler for mindsteløn. Vi udbetaler lønnen i lovlige betalingsmidler mindst en gang om måneden.
Medarbejdere er berettigede til sygefravær og barselsorlov i henhold til lokal lovgivning.
Arbejdstid
Accuratech ApS respekterer, at det tilladte antal arbejdstimer på normal basis ikke må overskride 48 timer ugentligt med et maksimum loft på 60 timer inkl. overtid. Overarbejde må planlægges på en måde, der sikrer trygge og humane arbejdsbetingelser. Vores ansatte kan arbejde mere end 60 timer, hvis det er frivilligt og er tilladt ifølge lokal lovgivning.
Antallet af sammenhængende arbejdsdage skal være i overensstemmelse med lokal lovgivning og medarbejderne har som minimum altid ret til mindst én fridag om ugen.
Tvang og disciplinære sanktioner
Accuratech ApS anvender ikke og tolererer ikke fysisk afstraffelse, trusler om vold og andre former for fysisk eller psykisk tvang eller mishandling.
Ytringsfrihed
Accuratech ApS anvender ikke repressalier for at forhindre medarbejdere i at udtrykke utilfredshed med deres arbejdsforhold på en åben og loyal måde. Medarbejdere kan informere om eventuelle overtrædelser af Code of Conduct uden frygt for repressalier.
Afstandtagen til indkøb af seksuelle ydelser og børneporno
Accuratech ApS tager afstand til indkøb af seksuelle ydelser, seksuel udnyttelse af børn og børneporno. Sådanne handlinger kan understøtte menneskehandel, hvilket er brud på menneskerettighederne. Accuratech ApS’ medarbejdere på opgave for Accuratech og/eller forretningsrejse forventes at respektere og overholde denne afstandtagen både under og udenfor arbejdstid.
3: Arbejdstagerrettigheder
Børnearbejde
Accuratech ApS involveres ikke i børnearbejde – hverken direkte eller indirekte.
Som udgangspunkt bør børn ikke arbejde, før de er over den skolepligtige alder og minimumsalderen for fuldtidsbeskæftigelse er 15 år (eller 14 år, hvor det er tilladt ifølge lokal lovgivning). Medarbejdere under 18 år må ikke udføre farligt arbejde eller arbejde om natten, uanset hvor mange timer, der arbejdes. Minimumsalderen for let arbejde/fritidsarbejde (arbejde, der ikke forstyrrer børns uddannelse) er 13 år (eller 12 år, hvor det er tilladt ifølge lokal lovgivning).
Ved alle typer arbejde bestræber vi os på at fastlægge arbejdsopgaverne, arbejdstiderne og arbejdsbyrden med særligt hensyn til medarbejderens unge alder.
Tvangsarbejde og fri bevægelighed
Accuratech ApS gør ikke brug af tvangs- eller pligtarbejde – hverken direkte eller indirekte. Tvangs- eller pligtarbejde defineres som et stykke arbejde eller en ydelse, der under trussel om straf afkræves en person mod dennes vilje. Medarbejderne skal have ret til fri bevægelighed i forbindelse med deres ansættelse.
Vi tilbageholder ikke medarbejderes personlige papirer, arbejdstilladelse eller løn.
Vi giver medarbejdere en bekræftelse af deres ansættelsesvilkår i overensstemmelse med lokal lovgivning.
Diskrimination
Accuratech ApS diskriminerer ikke ved ansættelse eller under beskæftigelse på grund af race, hudfarve, køn, sprog, religion, politisk eller anden overbevisning, alder, handicap, nationalitet, social eller etnisk baggrund, formueforhold, seksuel orientering, herkomst eller anden status – hverken direkte eller indirekte. Vi tilbyder lige mulighed for alle individer og gør en aktiv indsats for at opnå en virksomhedskultur og arbejdsplads fri for diskrimination og chikane. Accuratech ApS har nul-tolerance overfor sexchikane og alle andre former for chikane.
Accuratech ApS stiller ikke krav til medarbejdere om en obligatorisk hiv- eller aids-test.
Organisationsfrihed og retten til kollektiv forhandling
Accuratech ApS blander sig ikke i eller forhindrer medarbejdernes ret til at blive medlem af en fagforening eller deres ret til kollektiv forhandling.
I situationer eller lande, hvor retten til organisationsfrihed og kollektiv forhandling begrænses af lovgivningen, anerkender vi, at medarbejderne på en anden måde skal have mulighed for organisationsfrihed og kollektiv forhandling.
4: Miljø
Miljøledelsessystem
Accuratech ApS overholder al lovgivning med hensyn til beskyttelse af miljøet.
Vi tilstræber at bruge miljøstyringssystemer til at:
– Reducere mængden af affald og udledninger til luft, jord og vand.
– Håndtere kemikalier på en miljømæssigt forsvarlig måde.
– Håndtere, opbevare og bortskaffe farligt affald på en miljørigtig måde.
– Bidrage til genanvendelse og genbrug af materialer og produkter.
– Implementere miljøvenlige teknologier.
Produktsikkerhed
Produkter udviklet af Accuratech ApS skal leve op til al lovgivning og alle regler om produktansvar.
5: Forretningsetik og Anti-korruption
Accuratech ApS vil demonstrere ærlighed og integritet i samspillet med kollegaer, myndigheder, kunder, leverandører, samarbejdspartnere, organisationer og andre forretningsforbindelser.
Accuratech ApS har nultolerance overfor alle former for korruption. Vi tilbyder, lover eller giver ikke nogen form for bestikkelse for at udøve uretmæssig indflydelse på offentligt ansatte, dommere eller forretningsforbindelser. Vi afstår også selv fra at modtage eller acceptere nogen form for bestikkelse.
Korruption skal forstås som misbrug af stilling og/eller tillid til egen eller virksomhedens fordel f.eks. igennem bestikkelse. Bestikkelse kan tage form af tjenester og gaver, som i modsætning til almindeligt accepteret forretnings- og lokal skik er af urimelig høj og ualmindelig værdi samt kontanter, værdipapirer og andre personlige betalinger. Vores nultolerance gælder også i forhold til såkaldt ”facilitation payment” eller ”smørelse”, som kan være betaling af en mindre sum penge til en offentlig person eller myndighed for at fremskynde ekspedition af en rutinesag (fx udstedelse af en tilladelse eller et visum).
Vores holdning til korruption forhindrer os ikke i at pleje og fremme gode forretningsforbindelser med kunder og andre samarbejdspartnere, så længe eventuelt udvekslede fordele er moderate samt udvekslet åbent og i øvrigt i overensstemmelse med denne Code of Conduct.
Accuratech ApS støtter og ønsker at fremme fair konkurrence. Derfor overholder Accuratech ApS al relevant konkurrencelovgivning og undlader at indgå retsstridige konkurrencebegrænsende aftaler samt at udveksle retsstridige pris- og/eller markedsinformationer med konkurrenter.
6: Interessekonflikt
Accuratech ApS’ medarbejdere skal altid arbejde i den bedste interesse for Accuratech ApS og undgå alle handlinger, der kunne opfattes som værende favoriserende for interessenter på bekostning af Accuratech ApS. Medarbejdere skal undgå alle former for aktiviteter, som konflikter med virksomhedens interesser eller har en negativ indvirkning på medarbejderens dømmekraft og integritet.
Interesser såsom ejerskab, bestyrelsesposter mm. i konkurrerende virksomheder eller virksomheder med væsentlige forretningsmæssige relationer til Accuratech ApS skal som minimum godkendes af Accuratech ApS’ direktion (CEO).
Aftaler, herunder vedrørende ansættelse, indkøb af varer og services, skal altid indgås med transparens og i Accuratech ApS’ bedste interesse. Hensyn for at undgå aftaler, som er baseret udelukkende på at tilgodese tætte relationer og/eller familiemedlemmer, skal foretages. Transparens og accept fra nærmeste leder er obligatorisk i situationer vedrørende aftaler med tætte relationer og/eller familiemedlemmer.
Accuratech ApS tager ikke et politisk standpunkt og vi støtter ikke politiske kampagner eller andre politiske formål.
7: Fortrolighed
Hos Accuratech ApS beskytter vi fortrolige forretningsoplysninger om vores varer og data. Fortroligheden opretholdes både under medarbejderes ansættelse og efter deres fratrædelse. Vi respekterer andres immaterielle rettigheder og fortrolige oplysninger.
8: Overtrædelse og sanktioner
Overtrædelse af Code of Conduct kan resultere i disciplinære foranstaltninger, herunder afskedigelse. I de tilfælde hvor et brud på Code of Conduct er en lovovertrædelse, kan det medføre en retssag mod medarbejderen.
Vores medarbejderes sikkerhed er et anliggende, der ikke er til diskussion. Da ingen af vores medarbejdere under nogen omstændigheder må udsætte sig selv for fare, accepteres brud på Code of Conduct i nødsituationer.
Denne Code of Conduct er publiceret på dansk. I tilfælde af sproglige uoverensstemmelser er den danske version gældende.